Tips zur Organisation von Origami-Touren oder -Treffen
Die Sache ist nicht weiter schwierig:
1. Termine und Treffpunkt festlegen. Die Termine sollten im Interesse der Besucher regelmäßig sein (für Berlin: jeder zweite Samstag jeden zweiten Monat, 10 Uhr. Vorläufig beschränkt auf Mai bis September). Ebenfalls im Interesse der Besucher sollte der Treffpunkt immer gleich sein. Im Idealfall ein Café mit guter Nahverkehrsanbindung und zentraler Lage (in Berlin: eins in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Friedrichstraße, von dem aus S- und Regionalbahnen in alle Richtungen fahren). Damit steht das Gerüst.
2. Bei den Bromptonauten oder den Birdy-Freunden bekanntgeben. Wir richten dann unter beiden Adressen Seiten zu Deinen Veranstaltungen ein und geben Dir eine E-Mail-Adresse nach dem Muster "stadtname@origamitour.de", die an eine gewünschte Adresse weitergeleitet wird. Das gewährleistet eine weite Verbreitung, so daß Du als Organisator bei der Öffentlichkeitsarbeit nicht bei Null anfangen mußt.
3. Benachrichtige die Lokalpresse und die Fahrradhändler in der Nähe. Es schadet nicht, wenn Du ein Flugblatt verteilst, in dem die wesentlichen Sachen stehen. Ein Musterflugblatt haben wir vorbereitet (als RTF-Dokument zum Download).
4. Etwa eine Woche vor dem nächsten anstehenden Termin wird es höchste Zeit, die Route zu planen. So zwischen 30 und 40 km. Das ist nicht lang, aber es geht viel Zeit für quatschen und fachsimpeln drauf. Eine kurze Beschreibung der Route an die Bromptonauten / Birdy-Freunde schicken. Die wird dann veröffentlicht.
5. Jetzt eigentlich nur noch hingehen. Nett ist es, den Teilnehmern eine fotokopierte oder ausgedruckte Karte mit der Route zu geben. Sinnvoll ist es auch, ein Handy mitzunehmen und allen Teilnehmern die Nummer mitzuteilen, z.B. auf der erwähnten Karte - nur für alle Fälle.
Wenn man nicht Tagestouren sondern Feierabendtreffen organisiert ist das alles noch etwas einfacher.
Solltest Du oder ein anderer Teilnehmer einen Bericht über die Tour / das Treffen schreiben, veröffentlichen wir ihn ebenfalls. Wir bitten sogar drum.
Kontaktadressen: Rainer Zenz () oder Peter de Leuw ()
